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プリンスホテルズ&リゾーツ

開示等請求手続き

1.開示等のご請求の対象となる保有個人データの特定について

開示等のご請求にあたっては、対象となる保有個人データを特定していただけますようお願いいたします。尚、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。

  • (1)保有個人データに該当しないもの
    • 当社が業務委託しているに過ぎず、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの
    • 6ヵ月以内に確実に消去される予定のもの
  • (2)個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
    • 開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれのあるもの
    • 開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
    • 開示等することが他の法令に抵触するおそれのあるもの
  • (3)その他法令等に定めるもの

2.開示等の対象範囲

開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみといたします。

3.開示等の請求先

開示等をご請求される場合は、所定の請求書(下記4参照)に本人確認のために必要な書類及び開示手数料を同封の上、下記宛に書留郵送によりご請求ください。
尚、直接ご来社いただいての受付はお受けいたしかねますのでご了承ください。

〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋
株式会社プリンスホテル マーケティング部 「個人情報お問合せ窓口」

4.開示等のご請求に際してご提出いただく書面(様式)等

ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次のAの申請書(本人用)を印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印の上、本人確認のための書類Bを同封し、上記3の当社 マーケティング部「個人情報お問合せ窓口」宛にご郵送ください。
尚、代理人によるご請求の場合は、Aの申請書(代理人用)をご利用ください。
※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

  • A.当社指定の申請書
  • B.本人確認のための書類
    • a.及びb.の各1点を組み合わせ、コピーを同封してください。
      a.とb.両方の書類(有効期限内のもの)が必要です。

      a.□運転免許証   □旅券(パスポート)
      b.□住民票(発効日より3ヵ月以内のもの)   □住民基本台帳(写真付)

      ※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが、「本籍地」部分は紙を貼るなどして隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。

5.代理人による開示等のご請求の場合

開示等のご請求をする方が本人の代理人である場合は、上記Aの申請書(代理人用)、および本人確認のための書類Bに加えて、下記の書類を同封してください。

  • 開示対象者の個人データ開示にかかわる委任状(実印押印)
  • 委任状に押印された印鑑登録証明書(発行日から3ヵ月以内のもの)  
  • 官報または家庭裁判所の写し(後見人のみ)
  • 委任状 は当社所定のものをお使いください。

6.開示等のご請求に関する手数料及びそのお支払い方法

  • (1)開示請求及び利用目的の通知のご請求の場合
    • 郵送料   本人限定郵便で郵送するため 1保有個人データにつき624円(税込み)
    • 支払方法 申請書類に624円の切手を同封してください。
    • ※郵便代金内訳:基本料金(25gまで)84円+一般書留料金435円+本人限定受取郵便料105円
  • (2)訂正請求及び利用停止請求の場合

    保有個人データを特定していただいた上で、訂正及び利用停止をご請求いただく場合の
    手数料は無料です。

7.開示等のご請求に対する回答方法合

請求書に記載していただいた請求者宛に、本人限定受取郵便により書面で回答いたします。尚、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくとも2週間はお時間をいただきます。また、窓口の混雑その他、当社の業務上の事情がある場合は、それ以上にご対応が遅延する場合もありますので、あらかじめご了承ください。

8.保有個人データの不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨理由を付記 してご通知いたします。尚、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所、本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、
    ご本人からの請求であることが確認できない場合。
  • ご提出いただいた書類に不備があった場合。
  • 開示をご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

9.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。

ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

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