叙勲・褒章祝賀会

新横浜プリンスホテルは、東海道新幹線・JR横浜線・横浜市営地下鉄の「新横浜駅」から徒歩2分、羽田空港からのリムジンバスも発着するアクセスのよいロケーションにございます。
少人数でのお祝いの会にご利用いただける小・中宴会場をはじめ、1,500名さままでご利用いただける「シンフォニア」など、お客さまのご予算や用途に合わせたおもてなしでお迎えいたします。

■ 祝賀会の運営
1)
祝賀会を行なう場合、発起人を立てて発起人が主催するケースとご本人・会社が主催するケースがあります。主催者が決まれば、招待状の文面も決まってまいります。
2)
日時の選定、招待者名簿の作成、招待人数の割り出し、記念品の選定、ご予算の決定、当日までのスケジュールの作成などが必要となってまいります。
■ 当日までの主なスケジュール
1.
発表<招待リストの作成>
2.
会場の予約
3.
ご案内状印刷<記念品引換券・駐車券を同封・宛名筆耕>
※返信はがきの締め切りを実施当日2週間前に設定
4.
ご案内状送付<1ヵ月前>
5.
打合せ(会場設営、受付方法、進行、係員の業務分担)
6.
ご案内状締め切り<2週間前>
出席人数の確定
7.
最終打合せ 
<1週間前> お料理、お飲みもの、会場(控室等)、胸章、ホステス、会場レイアウト(テーブル配置・ステージ・看板・飾花)進行、演出、記念品、記念撮影、宿泊者の有無など
8.
当日
■案内状の作成

祝賀会の主催者が本人又は会社の場合、あるいは発起人会による場合で、ご案内状の文面が異なります。経験豊かなスタッフがお手伝いさせていただきます。

<当日の進行例>

1.
迎賓
2.
開演の辞
3.
本人経歴紹介(発起人代表挨拶)
4.
来賓祝辞
5.
花束贈呈
6.
本人謝辞
7.
乾杯
8.
祝宴(歓談・余興)
9.
中締め
10.
閉会の辞
11.
送賓